Een Virtual Assistent of Virtual Assistance, wat is dat nu eigenlijk?

Een virtual assistant is iemand die ondersteuning biedt aan ondernemers.

Dit kan eenvoudig  administratief/boekhoudkundig werk zijn, facturatie, opvolging of uitwerken offertes, het beheren van de mailbox en agenda, het organiseren van vergaderingen of evenementen of het opzetten en beheren van nieuwsbrieven en content voor social media en websites. 

Het meest interessant zijn echter niet de concrete taken die een assistent
overneemt, maar het gaat om de effecten van een virtual assistant inhuren.

Hier rechts vindt u dan ook meteen de vijf redenen waarom je als ondernemer meer verdient mét assistent, dan zonder assistent:

Je eigen VA levert je per direct de volgende voordelen op:

  1. Je hebt meer tijd voor taken die bijdragen aan de groei van je bedrijf
  2. Je besteedt minder tijd aan taken waar je geen energie van krijgt
  3. Door jou uitbestede taken worden uitgevoerd door een vakspecialist
  4. Tijdsbesparing doordat jouw VA het werk sneller en efficiënter uitvoert
  5. Geen hoge (loon) of werkplek kosten  
  6. Je herstelt de balans tussen werk en privé

1. Overzicht: Het structureren van werkzaamheden, het in kaart brengen
van de to-do’s en planning, zorgt ervoor dat je weer overzicht krijgt. Een
assistent helpt jou daarbij. Zo word je als ondernemer veel productiever en effectiever.

2. Focus: door het werk uit te besteden, zijn er minder zaken die jouw
aandacht vragen. Dat zorgt ervoor dat je tijd en ruimte krijgt voor zaken
die jouw focus nodig hebben.

3. Tijdswinst: Het ondersteunende werk uitbesteden levert altijd
tijdswinst op, omdat je het zelf niet meer hoeft te doen.  Je koopt dus
tijd en wat is jou dat waard?

4. Plezier: Je bent geen ondernemer geworden om zelf vervolgens al het
werk te gaan doen, toch? Door taken uit te besteden die afleiden van
datgene waarom je ooit ondernemer bent geworden, kan je weer bezig
zijn met wat je het liefste doet. Daarmee komt het plezier in
ondernemerschap weer terug. 

5. Minder stress: Meer overzicht en het uitbesteden van de juiste dingen,
zorgen voor minder stress. Uit vele productiviteitsonderzoeken blijkt dat na afleiding, het minimaal een minuut duurt voordat je weer focus hebt op  datgene waar je mee bezig was. Stel dat je je 50 keer per dag laat afleiden (telefoontjes, mailtjes, ad-hoc to do’s, vragen etc) dan verlies je al bijna een uur per dag door gebrek aan focus! Dat dit stress geeft, is dan ook niet zo gek. 

Een virtual assistant neemt veel van deze taken van je over, zodat jij minder hoeft te doen op een dag en daardoor meer focus hebt voor wat je wél moet doen.

Klik hier